الاجتماع العام لأصحاب مبنى سكني: الإجراء والبروتوكول. المادة 45 من القانون المدني

الهيئة الإدارية في MKD هي اجتماع جميع مالكي الشقق. يجعل القرارات الرئيسية بشأن ملكية مشتركة لمبنى سكني.

يمكن بدء اجتماع أي مالك للمباني في MKD. تم إصلاح هذا الموقف في الفقرة 2. الفن. 45 LCD RF. كقاعدة ، يتم إنشاء مجموعة مبادرة من بين المالكين. أعضاؤها يشكلون جدول الأعمال ويتعاملون مع القضايا التنظيمية.

تنظر كذلك ترتيب الاجتماع العام لأصحاب المباني في مبنى سكني.

الاجتماع الأول

استنادا إلى الأحكام الفن. 45 LCD RF، جميع الاجتماعات ، باستثناء المباراة النهائيةالسنوية ، تعتبر غير عادية. قبل عقد الاجتماع ، يعقد اجتماع تمهيدي لمجموعة المبادرة. يمكن أن تشمل فقط مالكي أماكن MKD.

في الاجتماع الأول للمجموعة ، جدول أعمال اجتماع عام لأصحاب مبنى سكنييوم وعنوان الاجتماع. يجب تنظيمها شخصيا. وبعبارة أخرى ، ينبغي لجميع المالكين المشاركة فيه.

وفقا لنتائج اجتماع مجموعة المبادرة ، يتم وضع بروتوكول. انها تعرب عن اعتزامها الصمود الاجتماع العام لأصحاب المباني في مبنى سكنيتشير إلى شكله وتاريخه ومكانه. كما يوفر البروتوكول قائمة بالموضوعات التي سيتم مناقشتها ، وغيرها من النقاط الهامة.

النقاط الهامة

قرارات الاجتماع العام لأصحاب مبنى سكني يمكن قبوله فقط في القضايا التيينعكس في جدول الأعمال. ناقش قضايا أخرى أو غير قائمة القضايا التي قد لا يوافق عليها الاجتماع. وترد الوصفات ذات الصلة في المادة 46 من شاشة LCD.

ومع أخذ ذلك في الحسبان ، عند وضع جدول أعمال الاجتماع ، من الضروري صياغة الأسئلة المقترحة بأكبر قدر ممكن من الدقة للمناقشة.

قبل عقد اجتماع عام لمالكي مبنى سكني من الضروري الحصول على معلومات حول المستأجرين والمناطق التي يشغلونها. قد تطلب مجموعة المبادرة هذه المعلومات من شركة الإدارة.

إشعار

لضمان اكتمال النصاب ، يجب إرسال إشعار إلى كل مستأجر حول الاجتماع القادم. يجب أن يشمل الإخطار ما يلي:

• معلومات حول الأشخاص الذين شرعوا في الإجراء.
• شكل الاجتماع.
• المكان والوقت والتاريخ أو اليوم الذيقرار مالكي المباني حول المسائل المطروحة للتصويت ، يتم الانتهاء من العنوان الذي سيتم نقلهم إليه (إذا تم تنظيم الاجتماع بالمراسلة).
• قواعد للتعرّف على المواد (المعلومات) التي سيتم تقديمها في الاجتماع ، أو العنوان الذي يمكن الوصول إليه.
• من جدول الأعمال.

طريقة الإخطار

يجب على مجموعة المبادرة تقديم تقرير عن القادم اجتماع عام لأصحاب مبنى سكني قبل 10 أيام من يوم الاجتماع. إخطار المستأجرين:

• خطابات مسجلة. تعتبر هذه الطريقة الأكثر فعالية.
• بعد أن سلمت الإخطارات إلى كل مستأجر تحت التوقيع.
• وضع إعلان في الدرج (السلالم).

ومن المستحسن إرسال الإشعار مع الإشعارالمستأجرين رسائل المعلومات ، والتي ستكون تفسيرات الحاضر حول مزايا القضايا المطروحة للتصويت. يمكن وضع مثل هذه الرسالة أيضًا على لوحة الإعلانات.

لقاء وجهاً لوجه

في اليوم المعين ، يلتقي المبادرون بالمستأجرين في المكان المخصص. يحق للمقيمين إرسال ممثليهم إلى الاجتماع. في هذه الحالة ، يجب تأكيد صلاحيات هذا الأخير عن طريق التوكيل.

يتم إدخال معلومات حول المقيمين في أوراق التسجيل.

يجب أن يقال أنه يمكن التعرف على الاجتماعمؤهلاً إذا جاء مالكو المنشأة ، في المجموع الذي لديهم أكثر من نصف أصوات العدد الإجمالي ، إلى ذلك. يتم احتساب عدد الأصوات التي يملكها المالك بما يتناسب مع المشاركة في الحق في ملكية مشتركة لمبنى سكني.

إذا لم يكن من الممكن ، لسبب ما ، جمع النصاب ، يتم تجميع بروتوكول حوله. يتم توقيعه من قبل مجموعة المبادرة.

الإجراءات الرئيسية

في البداية اجتماع عام لأصحاب مبنى سكني يجب اختيار رئيس ، سكرتير ،تشكيل لجنة لعد الأصوات. السكرتير مسؤول عن الاحتفاظ بسجل. عندما يتم إنشاء لجنة ، يتم اعتماد عدد أعضائها أولاً ، ومن ثم الأفراد المحددين.

يجب إجراء التصويت على كل قضية على حدة. يحتاج المشاركون في الاجتماع لاختيار واحد من ثلاثة خيارات: "من أجل" أو "ضد" أو "الامتناع".

التعرف على القرارات المتخذة

يتم إرسال نتائج مناقشة الأسئلة (التصويت) إلى جميع المستأجرين من قبل الكيان الذي بدأ الاجتماع (من قبل مجموعة المبادرة) في غضون 10 أيام من تاريخ استلامها.

وفي الوقت نفسه ، يجب على المالكين أنفسهم أن يقرروا في أي عنوان وكيف سيتعرفون على القرارات. بالطبع ، يجب القيام بذلك أراضي مبنى سكني. يجب على جميع مالكي الشقق الدخول مجانًا إلى هذا المكان.

عادة ما يتم نشر نسخة على لوحة الإعلانات. محضر الاجتماع العام. أصحاب مباني مبنى سكنيومع ذلك ، قد يقررون أن نتائج التصويت ستتم مراجعتها في شكل إشعار يتم إرساله إلى كل مستأجر.

تخزين الوثائق

بغض النظر عن الشكل الذي عقد اجتماع مالكي المباني ، فإن الوثائق (محضر الاجتماع العام لأصحاب مبنى سكني ، إلخ.) يجب أن تبقى في مكان يحدده المستأجرون. يتم تعيين هذه القاعدة من خلال 46 مادة LCD.

التصويت الغيابي

يقام إذا كان على وشكاجتماع عام لأصحاب مبنى سكني لم يكسب النصاب.

يتم تقديم الأسئلة نفسها للمقيمين للنظر فيها.فقط شكل صنع القرار بشأنها يتغير. لتنفيذ هذا الإجراء ، يعقد اجتماع لأعضاء مجموعة المبادرة. ويناقش شكل إخطار المستأجرين ، وإجراء تسليم النماذج مع الأسئلة للتصويت. يتم أيضًا إعداد بروتوكول استنادًا إلى نتائج الاجتماع

كما هو الحال في حالة التصويت الشخصي ، والإشعاريتم تنفيذ الملاك قبل 10 أيام من تاريخ بدء اتخاذ القرارات. في حالة مناقشة المراسلات ، من المستحسن إرسال إشعار إلى كل مستأجر. إرفاق نموذج سؤال له.

نموذج الحل

يجب أن تكون المعلومات التالية موجودة في نموذج التصويت:

• الاسم الكامل للموضوع المشارك في التصويت.
• تفاصيل الوثيقة (الشهادة) التي تثبت ملكية المساحة المعيشية في MKD.

يجب أن تحتوي النماذج أيضًا على حقول مقابل كل سؤال مع خيارات أو ضد أو امتناع.

استقبال ومعالجة النماذج

قرارات الملكية بشأن القضايا المثارةالمقبولة في العنوان المحدد في محضر اجتماع أعضاء مجموعة المبادرة. من المستحسن تكرار مكان الاستقبال في كل شكل. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك تحديد التواريخ المستهدفة.

يتم تنفيذ الاستمارات المستلمة من قبل لجنة العد. في نهاية الإجراء ، يتم نشر نتائج التصويت.

ميزات حلول التصميم

سيكون للنماذج أهمية قانونية حيث يتم اختيار إجابة واحدة فقط لكل سؤال من الأسئلة المعروضة. تعتبر القرارات الصادرة مع المخالفات غير صالحة.

إذا كانت هناك عدة أسئلة في النموذج ، فإن عدم الامتثال للمتطلبات المحددة لبعضها لن يستلزم الاعتراف بالقرارات المتبقية.

يتم تسجيل نتائج التصويت في البروتوكول. يتم ملء جميع النماذج بشكل صحيح.

يتم نشر النتائج بواسطةنفس القواعد التي يتم توفيرها للتصويت شخصيًا. يمكن وضع الرسالة على لوحة الإعلانات أو إرسالها إلى كل مستأجر في شكل خطاب. فترة الإشعار هي أيضًا 10 أيام من يوم فرز الأصوات النهائي.

وزارة البناء أصدرت مبادئ توجيهية بشأنقضايا تطبيق أحكام LCD. يوجد فيها العديد من التطبيقات التي تقدم نماذج من نماذج النماذج مع الأسئلة والبروتوكولات والوثائق الأخرى التي تم إعدادها خلال الاجتماع. يمكن أن تؤخذ كأساس ، تكملة ، معدلة وفقا لاحتياجات المستأجرين من مبنى سكني معين.

ما الذي يمكن أن يناقشه أصحابه؟

على جدول أعمال الاجتماع يمكن طرح الأسئلة المتعلقة حصريا إلى ICM. على وجه الخصوص ، يمكن مناقشتها:

1. إعادة بناء المباني (بما في ذلك تلك المتعلقة بالبنية الفوقية أو التوسع) ، وبناء المباني المنزلية وغيرها من المباني والمباني والإصلاح العمل في مبنى سكنيقواعد لاستخدام صندوق الإصلاح.
2. اختيار كيفية إنشاء إصلاح شامل للصندوقمساهمة من حيث فائضها عن المعايير الدنيا المحددة. ويناقش الأخير إذا تم تحديد المؤشرات ذات الصلة بالتشريع الإقليمي.
3. اختيار شخص محدد مسؤول عن فتح حساب خاص وتنفيذ عمليات التسوية بأموال عليه.
4. قضايا الحصول على شراكة من أصحاب أوتعاونية الإسكان (HBC) أو غيرها من التعاونيات الاستهلاكية المتخصصة ، منظمة إدارة أذن بها الشخص (إذا نفذت الإدارة حصرا من قبل مالكي المساكن) قرض / قرض لإصلاحات رأس المال. في هذه الحالة ، قد يحدد الاجتماع العام الشروط المادية لاتفاقية القرض ، والحاجة إلى ضمان ، وتلقي ضمان من قبل الكيانات المسؤولة المحددة. يناقش أصحاب القواعد لسداد القرض على حساب صندوق إصلاح رأس المال ، ومدفوعات الفائدة والمصاريف للحصول على الضمانات والكفالات.
5. حدود استخدام المنطقة المحليةمبنى سكني. يجوز لمالكي المباني وضع قيود على الأشخاص غير المصرح لهم (في إطار التشريع). بالإضافة إلى ذلك ، يحق للاجتماع العام مناقشة القضايا المتعلقة بتحسين المنطقة المحلية لمبنى سكني ، ومصادر الأموال للأعمال ذات الصلة.
6. حدود استخدام الممتلكات المشتركة من قبل الغرباءمن قبل الأفراد. على وجه الخصوص ، للاجتماع العام الحق في مناقشة شروط توفير عناصر من مبنى سكني لوضع الهياكل الإعلانية ، وإبرام العقود مع الشركات التي تنفذ تركيبها وتشغيلها.
7. تعيين الأشخاص المسؤولين عن الرأياتفاقيات مع أطراف ثالثة بشأن استخدام خاصية MKD ، بما في ذلك تركيب وتشغيل هياكل الإعلان وفقًا للشروط التي يحددها مالكو الشقق في المنزل.
8. استخدام المعلومات أو غيرها ، بما في ذلك النظم الآلية في المنظمة وإجراء التصويت الغيابي ، وتعيين الأشخاص المسؤولين عن هذا.
9. اختيار طريقة القبول من قبل شخص مخول(مسؤول عن الاجتماع) تقارير عن تنظيم وعقد اجتماعات الملاك ، والقرارات التي يتخذها أصحاب الشقق بشأن القضايا المثارة في استمارات التصويت ، وطول المدة لاتخاذ قرارات معينة أثناء التصويت الغائب.
10. طريقة التحكم MKD. يحق للمالكين تولي إدارة HOA أو شركة الإدارة أو تنفيذها بشكل مستقل.
11. الأسئلة المتعلقة بصيانة المباني ، والاتصالات الهندسية ، وعناصر أخرى من مبنى سكني.
12. قضايا أخرى تتعلق بضمان الأداء الطبيعي لـ MKD ، LCD ذات الصلة باختصاص هيئة الإدارة.

للموافقة على القرارات بموجب الفقرات من 1 إلى 7 ، يلزم على الأقل 2/3 من إجمالي عدد السكان المشاركين في الاجتماع. فيما يتعلق بقضايا أخرى ، فإن أغلبية الأصوات كافية.

قيمة الاجتماع

على الرغم من ذلك في معظم الحالاتإدارة المباني السكنية يعهد إلى HBC أو شركة إدارة ؛ مناقشة مشتركة من المشاكل المتعلقة بتشغيل MFB لا يفقد أهميته.

يحل ملاك الأماكن العديد من الأسئلة: من إصلاح السقف إلى بناء الملاحق. يمكن للمقيمين تحديد مبلغ المساهمة في الإصلاح. يجب ألا يكون أقل من المعيار الإقليمي (إذا كان مثبتًا) ، ولكن قد يكون أكبر من ذلك.

القضايا ذات الصلة بشكل خاص المتعلقةاستخدام الأراضي المجاورة للمنزل. بين الجيران في كثير من الأحيان تنشأ النزاعات على وقوف السيارات ، المشي الكلب. من المستحسن أن نحل كل هذه القضايا في اجتماع عام ، بدلاً من الانخراط المستمر في الصراعات.

يمكن للمالكين العمل معًا في حفلةلتوزيع فيما بينها الواجبات المرتبطة بالمحافظة على النظافة في المداخل ، على مواقع الهبوط. غالبًا ما تكون هناك صراعات بين التدخين وجيران غير المدخنين. في الاجتماع ، يمكن للمقيمين تحديد منطقة التهوية للمدخنين ، ووضع قواعد لوضع الكراسي المتحركة والدراجات وغيرها من المواد التي غالبا ما تستخدم في المناطق المشتركة.

في الختام

في الآونة الأخيرة ، بدأ الناس في إظهار عظيمتنشط في الأمور المتعلقة بالمنزل الذي يعيشون فيه. ومع ذلك ، فإن عقد اجتماع شخصي أمر أصعب من التصويت الغيابي. وكقاعدة عامة ، فإن المتقاعدين هم من المشاركين المنتظمين ، حيث أنهم ليسوا مثقلين بالعمل ، ولديهم المزيد من وقت الفراغ.

ومع ذلك ، الاجتماعات العامة ضرورية. أنها تسمح للمستأجرين ليكون في المعرفة. الشيء الرئيسي هو تشكيل مجموعة مبادرة من الناس النشيطين والحيويين. حسنا ، إذا كان المحامي ينضم. سيكون قادرا على أن يصبح ممثل المستأجرين في حالات مختلفة ، قضائية على وجه الخصوص. هذا ذو أهمية خاصة في تنفيذ القرارات المتعلقة بالنقد. لفتح حساب يتم فيه تخزين مدخرات المقيمين ، وإبرام اتفاقيات بالنيابة عن جميع المالكين لدى إحدى المؤسسات المصرفية ، يجب على الشخص الذي يستحق الثقة إجراء معاملات الدفع.

عادة في كل مدخل هناك نشطالمستأجر ، وعلى استعداد للدفاع عن مصالح جميع أصحابها. من الممكن تشكيل مجموعة مبادرة من هؤلاء الناس فقط: واحد من كل مدخل (إذا كان هناك عدة أشخاص). إذا كان هناك مدخل واحد فقط ، يكفي واحد أو اثنين من المواطنين النشطين. في العديد من المنازل ، تتم الإدارة بشكل حصري من قبل المستأجرين. هذا يحفظ أموال المالكين بشكل كبير ، حيث لا تحتاج أي منظمة تابعة لجهة خارجية إلى دفع ثمن ذلك.