أساسيات المنظمة: وثائق تنظيمية

ينبغي أن تكون أنشطة أي منظمةتنظمها القواعد الإدارية والقانونية. تعكس قواعد العمل والقواعد واللوائح وهيكل الشركة وعدد الموظفين وحقوقهم وواجباتهم الرسمية بشكل كامل الوثائق التنظيمية. يضمن وجودهم وجود أمر معين في عمل الإدارات الفردية والمشروع ككل. تسجيل الوثائق التنظيمية هو المهمة الأساسية لإدارة الشركة. حول كيفية القيام بها بشكل صحيح ، وقراءة في المادة.

أحكام أساسية

الوثائق التنظيمية هي الأساسأنشطة المنظمة ، مع مساعدتهم ، ويجري تنفيذ معايير القانون المدني والإداري. هذه الوثائق إلزامية معتمدة من قبل المدير وتدخل حيز التنفيذ حتى يتم إلغاء أو قبول الوثائق الجديدة. عند إعادة تنظيم المؤسسة ، يجب تطوير وثائق تنظيمية وقانونية جديدة بطريقة إلزامية. هذا هو الأساس في إدارة الشركة بمشاركة الموظفين المؤهلين الذين يعرفون أعمالهم ، فضلا عن المهنيين القانونيين.

تشمل الوثائق التنظيمية ما يلي: ميثاق المؤسسة ، ومذكرة التأسيس ، واللوائح (بشأن التنظيم ، والأقسام الهيكلية ، والهيئات المؤقتة ، وما إلى ذلك) ، والأوصاف التنظيمية والمنهجية ووصف الوظائف ، والتوظيف.

الوثائق التنظيمية للجزء الأكبرتتكون من أقسام مقسمة إلى فقرات (فقرات فرعية) ، تم إعدادها على ورق بحجم قياسي (A4) أو على شكل الشركة المشترك (اعتمادًا على نوع المستند). المتطلبات الإلزامية لتصميم أي وثيقة تنظيمية وقانونية هي: اسم المنظمة ، القسم الفرعي ، اسم الوثيقة ، الرقم ، تاريخ التطوير ، العنوان للنص الرئيسي ، توقيع المنشئ ، ختم الموافقة.

أنواع المستندات والمتطلبات الأساسية لتجميعها

ميثاق - واحدة من أكثر ضخمة ومعقدةالوثائق المكونة ، والتي تحدد الوضع القانوني للمؤسسة. هيكل المنظمة ، والقواعد الأساسية لأنشطتها ، يتم تطوير عدد الموظفين على أساس الميثاق. يتم وضع ميثاق على الشكل العام للشركة ، وافق عليه المؤسس. إلزامية لإدراجها في ميثاق أي أقسام المؤسسة: الأحكام العامة (أهداف المنظمة) ؛ الهيكل التنظيمي أساليب وأشكال الإدارة ؛ الموارد المالية والمادية ؛ أنشطة المراجعة وإعداد التقارير ترتيب التصفية.

إن عقد التأسيس هو وثيقة تثبت إرادة المشاركين لتشكيل منظمة بهدف تحقيق هدف تنظيم المشاريع.

الأحكام هي وثائق تنظيميةتحديد ترتيب تشكيل وتشغيل المؤسسة وفروعها الهيكلية ، حقوق وواجبات الموظفين. يمكن أن تكون فردية أو نموذجية (يتم تطوير الأول عادة على أساس الثاني). على أساس الأحكام (بشأن التنظيم ، والاتصالات ، وما إلى ذلك) ، تعمل الفروع والمكاتب التمثيلية وفروع الشركات.

تعليمات - وثائق تحتوي على الأساسيالقواعد والتوصيات المنهجية التي تنظم مختلف جوانب أنشطة المؤسسة ، وحداتها الهيكلية. وضعت على أساس القوانين التشريعية للاتحاد الروسي ، وضعت على شكل مشترك ، تحتوي على المتطلبات الأساسية للشركة ، وافق عليها رئيس. يحتوي الوصف الوظيفي على وصف لمسؤولية المسئولية وحقوق وواجبات الوظيفة في الشركة.

التوظيف - التنظيمية والقانونيةوثيقة ، والتي تحدد التركيبة العددية والرسمية للمنظمة وفقا للميثاق. تحتوي هذه الوثيقة على قائمة بجميع الوحدات الهيكلية (الوحدات والوظائف الفردية) ، ومعلومات عن عدد الموظفين وصندوق المرتبات. يقوم الموظفون بجدولة كبير المحاسبين والمحامي ، وكذلك رئيس قسم إدارة شؤون الموظفين ؛ الوثيقة معتمدة من توقيع الرأس والختم.