اقتراح - ما هو هذا وكيف أن هذه الوثيقة ملزمة؟

الوثيقة الرئيسية التي تبدأ أي معاملة ،هو عرض. ما هو وكيفية جعلها بكفاءة؟ كثير منا يعرف مصطلح "العرض التجاري". نستقبلهم ونرسلهم ونحللهم. هذا العرض هو عرض. ما هذا من حيث سير العمل؟ ما مدى ملاءمة هذا الاقتراح؟

كقاعدة عامة ، يتم إعداد هذه الوثيقة كردعلى طلب محدد. وبالتالي ، فإن مدة العرض محدودة في الوقت ، حيث تشير في الغالب إلى السعر أو السلع التي تكون كمياتها في المستودع محدودة. تعتمد تكلفة الإنتاج على التكوين المحدد وعلى أسعار الصرف ذات الصلة بهذه الفترة. بالإضافة إلى ذلك ، تشمل شروط العرض أيضًا تواريخ التسليم. أنها تؤثر على السعر النهائي للمنتج. في مجال الأعمال التجارية ، هناك أيضًا مفهوم "أولي" أو عرض تقريبي. ما هو وكيف نفهم هذا المصطلح؟ لنفترض أن المؤسسة تحتاج إلى ترجمة الوثائق (التعليمات ، التعليقات ، الضمانات ، إلخ) إلى لغة أجنبية. المديرين المسؤولين عن الواردات ، انتقل إلى وكالات الترجمة المختلفة ،
لتقدير تكلفة الخدمات.سيكون المستند الذي يظهر في النتيجة عرضًا. ما هو في هذه الحالة بالذات؟ استجابة للطلب ، سترسل وكالة الترجمة اقتراحًا تجاريًا يحدد شروط التنفيذ وشروط الدفع والتكلفة الكاملة. إذا لم يكن الوقت ضيقًا للغاية ، فإن المديرين لديهم الفرصة لتقييم جميع المقترحات التي يتم تلقيها واختيار الأكثر ربحًا للشركة.

ومع ذلك ، فإن العرض - أو العرض التجاري - ليس كذلكبالمعنى الكامل للكلمة وثيقة وجود قوة قانونية. من الأفضل إذا كان النص نفسه يحتوي على فقرة تشير إلى طبيعة الإعلان وفترة الصلاحية. في كثير من الأحيان - وخاصة إذا كان الأمر يتعلق بالمشاريع والمعدات باهظة الثمن - يمكن للعميل أن يفكر لعدة أشهر. خلال هذا الوقت ، قد تتغير الحالة في السوق. على سبيل المثال ، نتيجة لتعديل سعر الصرف أو تغيير الموردين الرئيسيين. لذلك ، يكون للعرض فترة صلاحية محدودة. يتم إعداد العقود الكبيرة في غضون أسابيع أو حتى أشهر. من أجل اتخاذ أفضل قرار للأعمال ، من الضروري جمع المعلومات حول الموردين والمنافسين والشركاء.

في الوقت نفسه ، يجب أن يكون كل رجل أعمالعلى دراية بقواعد صياغة مثل هذا المستند كعرض. ما هو وما هي المبادئ الرئيسية؟ أولاً وقبل كل شيء ، يمكن أن يثير الاقتراح منتجًا معينًا وتعاونًا "بشكل عام". في الحالة الأخيرة ، يتم تقديم العروض النهائية على قطع منفصلة من السلع أو الخدمات الفردية. العرض يشمل: السعر ، وقت التسليم / التنفيذ ، الخصومات الممكنة ، شروط الدفع. وكقاعدة عامة ، يتكون مثل هذا المستند من "قوة". تشير إلى الأسعار مع إمكانية الحصول على بعض الخصومات ، حيث تعتمد على تاريخ قبول العرض. لا يُلزم العرض بشراء بضائع من هذا المورد. ومع ذلك ، إذا كنا مهتمين بالمبيعات ، يجب علينا إنشاء مستند بهذه الطريقة من أجل الحصول على مزايا تنافسية. ولذلك ، يجب أن تأخذ شروط منح الخصومات والحصص الخاصة والتسليم السريع في الاعتبار القدرات المحددة لعملائنا المحتملين.