المبادئ والظروف والأغراض ومعالجة البيانات الشخصية

الآن لا يوجد نشاط كامل دونالمعلومات. تقوم كل منظمة بتخزين معلومات حول الموظفين والشركاء والعملاء. الوصول غير المصرح به لهم يؤدي إلى فقدان أو تغيير ، مما يؤثر سلبا على أنشطة الشركة. أهداف معالجة البيانات الشخصية في المؤسسات هي نفسها ، كما هو محدد بموجب القانون. هذا هو موضح في المادة.

ماذا تعني المعالجة؟

يمكن للجميع معرفةالمواطنين الآخرين في أداء واجبات العمل ، والتواصل مع غير العاملين ، عند عرض صفحات الإنترنت ، وقراءة الصحيفة. هذه المجموعة من المعلومات لا تعتبر معالجة. انها مجرد التعرف على المعلومات.

إذا تم جمع المعلومات الشخصية على وجه التحديدللاستخدام ، التخزين ، سيتم معالجة البيانات الشخصية. تلاحظ هذه العملية في المؤسسات التعليمية والمستشفيات. يتم تسجيل المعلومات وإدخالها في قواعد البيانات وتصنيفها للاستخدام لأغراض مشروعة. إذا تم جمع المعلومات من قبل كاتب أو صحفي ، فيمكنه استخدامها لأغراض إبداعية.

طرق المعالجة

تتم معالجة المعلومات الشخصية بطريقتين:

1. الآلية.
2. والدليل.

الخيار الثاني يشمل التجهيز ،يؤدى بمشاركة مواطن. إذا حدث هذا بدون وسائل الأتمتة ، فيجب فصل البيانات عن بقية المعلومات. يتم ذلك عن طريق وضع العلامات ، على سبيل المثال ، في حقول النماذج. يحظر وضع معلومات شخصية على وسيطة واحدة ، إذا كان من المعروف أن أغراض معالجة البيانات الشخصية غير متوافقة.

إذا نسبت المعلومات الشخصية للمواطنين إلى مختلفالفئات ، فأنت بحاجة إلى استخدام وسيطة فردية لكل نوع. ما هي الأنظمة التي يمكن الإشارة إليها كنظام آلي وما هي الأنظمة غير المستخدمة؟ يتم الكشف عن هذا من خلال الحقائق التالية:

1. يمكن معالجة المعلومات الشخصية في نظام البيانات الشخصية من خلال عملية يدوية ، إذا تم استخدامها مع الوجود الشخصي للشخص.
2. لا يمكن التأكيد على أن البيانات تتم معالجتها تلقائيًا ، نظرًا لأنها في نظام معلومات المعلومات الشخصية.

يتم تنفيذ المعالجة الآلية باستخداماستخدام مرافق الكمبيوتر. تشير المعالجة إلى جميع الإجراءات التي يتم تنفيذها مع البيانات المقدمة. تتضمن هذه العملية الجمع والتسجيل والاستخدام والتدمير.

أهداف

أهداف معالجة البيانات الشخصية في المنظمة هي نفسها. المعلومات مطلوبة من أجل:

1. الخلاصة والتنفيذ وإنهاء العقود في الحالات التي ينص عليها القانون وميثاق المنظمة. مثل هذه المعاملات يمكن أن تحدث مع المواطنين ، والملكية الفكرية ، والكيانات القانونية.
2. محاسبة الموظفين للمشروع ، والامتثال للقانون ، وإبرام وتنفيذ الالتزامات بموجب الاتفاقات.
3. إدارة إدارة سجلات الموظفين ، ومساعدة الموظفين في العثور على عمل ، والتدريب ، واستخدام المزايا.
4. تنفيذ قواعد التشريع الضريبي على دفع الضرائب ونقلها إلى وحدة المعلومات المالية الخاصة بالبيانات الشخصية.
5. ملء الوثائق الإحصائية على أساس قواعد القانون.

كل غرض من معالجة البيانات الشخصية فيمنظمة إلزامية للتنفيذ ، كما يحددها القانون. هذا هو السبب في أن جميع المؤسسات تحتاج إلى معلومات حول الموظفين والعملاء والشركاء. تتيح لك أهداف معالجة البيانات الشخصية إجراء الأعمال بطريقة قانونية.

القواعد والنظام

يجب أن يتلقى الرئيس المعلومات التالية عن موظفيه:

1. التعليم.
2. خبرة العمل ، المنصب السابق.
3. بيانات عن الأسرة وعملها.
4. معلومات حول الصحة.

عند معالجة معلومات الموظفين ، يجب على المتخصصين في قسم شؤون الموظفين اتباع عدة قواعد:

1. التعامل مع المعلومات على أساس قواعد القانون ، والمساعدة في العثور على وظيفة ، والمساعدة في التدريب والترقية في مهنة ، ورصد جودة المهام المنجزة.
2. يتم توفير المعلومات الشخصية من قبل الموظف. إذا ، لسبب ما ، لا يمكن الحصول عليها من موظف ، ولكن فقط من طرف ثالث ، يجب عليك الحصول على موافقة كتابية للكشف عن المعلومات.
3. موظف لا يمكن بشكل مستقلاستخدام المعلومات حول التوجه الديني أو الأنشطة النقابية ، إذا كان ذلك لا ينطبق على العمل. إذا كانت هذه المعلومات متعلقة بعلاقات العمل ، فيجب الحصول على تصريح مكتوب.
4. يشرف على موظفي إدارة شؤون الموظفين ، وكذلك تنفيذ هذه القواعد من قبل رئيس.
5. يجب على جميع الموظفين التوقيع ، مؤكدين أنهم على دراية بالقواعد الإجرائية.

أغراض معالجة البيانات الشخصية بموجب القانون رقم 152إلزامية للتنفيذ من قبل كل صاحب عمل. انطلاقا من الفن. 22 ، يمكن للرئيس تنفيذ إجراءات مع المعلومات الشخصية للموظفين دون إخطار لروزكومنادزور.

مبادئ

من المهم أن تعرف ليس فقط الغرض من جمع ومعالجة البيانات الشخصية ، ولكن أيضا المبادئ. يتم تحديدها في الفن. 5 الفصل 2 FZ No. 152:

1. من المهم مراعاة قانونية وسلامة أغراض وأساليب المعالجة.
2. الامتثال للأهداف المذكورة في المجموعة.
3. المراسلات بين حجم وطبيعة المعلومات التي تتم معالجتها ، وطرق تحقيق الأهداف.
4. موثوقية المعلومات.
5. عدم قابلية الجمع بين قواعد البيانات لأغراض غير متوافقة.
6. التخزين في نموذج يسمح لك بتحديد موضوع البيانات ، وليس أطول من الأهداف المطلوبة. ثم يتم تدميرها.

تتحقق أهداف معالجة البيانات الشخصية للموظف بالشروط المحددة في الفن. 6 الفصل 2:

1. تنفيذ المعالجة بإذن من الموضوعات.
2. إذا تم تفويضها على أساس العقد إلى شخص آخر ، عندها تكون السرية مهمة.
3. معالجة المعلومات الخاصة بترتيب خاص.

هناك العديد من الاستثناءات عندما يكون إذن الموضوع غير مطلوب. يحدث هذا عندما:

1. يتم تنفيذ هذا الإجراء على أساس القانون الاتحادي ، الذي يحدد غرضه ، وشروطه ، ودائرة الأشخاص الذين سيتم معالجة معلوماتهم.
2. يتم كل شيء للوفاء بالعقد.
3. يتطلب تحقيق الأهداف الإحصائية وغيرها من الأغراض العلمية.
4. من الضروري حماية الحياة والصحة والمصالح الحيوية ، إذا كان من المستحيل الحصول على إذن.
5. تسليم عناصر البريد قيد التقدم.
6. يتم تنفيذ النشاط المهني للصحفي.
7. تتم معالجة معالجة المعلومات ، التي تخضع للنشر على أساس القانون.

اتفاقية

لحماية شخص من غير مرغوب فيهاستخدام المعلومات عنه ، مطلوب موافقته على معالجة البيانات الشخصية. يجب أن يكون الغرض من المعالجة قانونيًا ، وفي حالات أخرى يجب حظره. يتم منح الموافقة مع جهاز العمل وتسجيل الحساب البنكي والمعاملات الهامة الأخرى.

النموذج الموحد للإذن غير موجود. وهي مصنوعة في شكل حر على الشكل المستخدم من قبل المؤسسة. يشار إلى الفترة التي يكون فيها التصريح ساري المفعول في المستند نفسه. في نفس المكان يتم تحديد أغراض معالجة البيانات الشخصية في المنظمة.

مسؤولية المنظمة

الاختصاصي المسؤول عن الاستقبال ،معالجة وتخزين المعلومات الشخصية ، وتعيين مدير المؤسسة. كما يحدد الأفراد الذين لديهم إمكانية الوصول إلى المعلومات. يجب أن يتم إصدار المستند بأمر. عادة يتم الرد على معالجة المعلومات من خلال:

1. رؤساء قسم شؤون الموظفين.
2. مفتشو الموظفين.
3. رؤساء الموظفين.
4. رؤساء نائب الموارد البشرية.
5. متخصصون في العمل مع الموظفين.

استنادا إلى القانون الاتحادي رقم 152 ، الموظف المنفذجمع ومعالجة البيانات الشخصية ، هو المشغل. هم الزعيم. أهداف معالجة البيانات الشخصية في مؤسسة تعليمية هي نفسها في المؤسسات.

النقل والتخزين

حفظ الوثائق مع معلومات شخصية حوليتم تنفيذ العمال في خزانات صهر أو خزائن. يجب أن تكون مفاتيح منهم مدير قسم شؤون الموظفين. إذا كان غائبا ، فإن هذا يرأسه نائب. إذا كان من الضروري نقل المعلومات الشخصية للموظف ، يجب على الموظف مراعاة القواعد التالية:

1. يحظر نقل الشخصيةالمعلومات دون إذن كتابي. الاستثناءات هي الحالات التي تكون فيها البيانات مطلوبة لمنع الضرر بالصحة وفي الحالات التي ينص عليها القانون. كما يحظر الكشف عن المعلومات لأغراض تجارية دون موافقة.
2. إذا كنت بحاجة إلى نقل بيانات العمال ، فأنت بحاجة إلى إخطار أولئك الذين تنطبق عليهم هذه المعلومات ، وأنه لا يمكن استخدام المعلومات إلا لأغراض الطلب.
3. يمكن للموظف الموظف فقط استخدام المعلومات الضرورية لأداء واجبات العمل.
4. لا يحق للموظف العثور على معلومات حول الحالة الصحية للموظف.

يعتبر الاستثناء ظروفًا تتعلق بمسألة أداء الموظفين لواجباتهم.

مسؤولية

إذا انتهك الموظفون إجراء الجمع ،معالجة ، وإصدار المعلومات ، فإنها تخضع للمسؤولية التأديبية والجنائية بموجب القانون. في الفن. تنص 5 من القانون الاتحادي على أن المعلومات الشخصية التي يتم جمعها للمعالجة من خلال مبادئ آلية أو وسائل أخرى يجب أن يتم بطريقة تجعل من الممكن إنشاء موضوع للبيانات.

لا يمكن أن يكون تعريف الموضوع أطول من ذلكما هو مطلوب للمعالجة. إذا تم ذلك ، فلا يمكن تدمير بعض البيانات الشخصية. يتم تخزين البيانات الشخصية للموظفين في المؤسسة لمدة 75 عاما. وبالتالي ، يجب على كل شركة الامتثال لقواعد تخزين ومعالجة المعلومات.