توقيت وقت العمل هو وسيلة لزيادة إنتاجية العمل

حياة الشخص قصيرة جدًا بحيث لا تكون مهملاًأحرقها ، لكننا في كثير من الأحيان لا نلاحظ كم من الوقت نقضيه كل يوم على أشياء غير مهمة أو مجرد إنفاق بلا هدف. من أجل معرفة كيفية إدارة وقتك ، تحتاج أولاً إلى فهم أين يتم إنفاقه ، فقط لهذا ، يلزم ضبط الوقت في وقت العمل.

هل أحتاج إلى أخذ الوقت المستغرق في العمل بعين الاعتبار؟

عادة ما يكون التخطيط لوقت العمل هوإنها مهمة صعبة للغاية ، لأنه من الصعب على الشخص أن يعترف لنفسه أنه يقضي معظم يوم العمل على تغيير ملحوظ للملاحظات أو لا يفعل شيئًا على الإطلاق. سيساعد ضبط الوقت على معرفة ما هو الموظف الذي يقوم به خلال النهار ، ولكن من المهم للغاية تدوين كل شيء إلى أصغر التفاصيل وعدم تفويت أي استراحة من الدخان أو رحلة إلى غلاية لتناول فنجان قهوة جديد. وللحصول على صورة شاملة ، لن يكون يومًا كافيًا ، ويجب أن تستمر هذه الممارسة لمدة أسبوعين على الأقل ، وتكرار هذا التدريب مرة واحدة على الأقل كل ثلاثة أشهر. بالإضافة إلى الإدخال الصحيح للقيم ، يجب عليك أيضًا استخلاص الاستنتاجات الصحيحة ، وتقرر تغيير حياتك للأفضل وزيادة كفاءة عملك.

من الأفضل جعل عامل ضبط الوقتالوقت خلال أيام العمل العادية ، وليس في الفترة المشمولة بالتقرير أو في الإجازة. تشتهر هذه الفترات بتفككها ، لذا سيكون الحكم عليها حول نمط حياة الشخص صعبًا للغاية. كما يجب أن يؤخذ بعين الاعتبار أن النهاية الرسمية ليوم العمل والوقت الفعلي يمكن أن تتباين ، ولكن بما أن الشخص يقوم بعمل ورقة لنفسه ، وليس لتفتيش حماية العمل ، فمن الضروري تسجيل الأحداث الحقيقية فقط.

كيف يمكنني جدولة؟

بطبيعة الحال ، فإن جدول زمني العمل هومكون مهم في خطة الروتين اليومي ، ولكن من المستحسن البدء في تسجيل تصرفاتك ليس من القدوم إلى العمل ، ولكن من الرفع من السرير. سيساعد ذلك في أن يتم تنظيمه وتجميعه ليس فقط في العمل ، ولكن أيضًا سيسمح بالوقت لكثير من الأنشطة المثيرة للاهتمام في ساعات العمل المجانية. تسجيل تغيير الأنشطة يجب أن يكون على الفور ، لأنه في ساعة سيكون من المستحيل تذكر ماذا ومتى انتهى ، من بعد أن كان الموظف منخرط. يجب عليك أيضا تسجيل المحادثات الهاتفية ومدتها ، وإجابات على رسائل البريد الإلكتروني ، فقط دقائق من الراحة. من المرغوب أيضًا أن تكون المكالمات والخطابات مقسّمة للعمال والشخصيين والواردين والمغادرين ، ومن ثم سيكون من الواضح ما الذي يثير الرغبة في صرف الانتباه عن العمل.

من الخارج ، قد يبدو أن الشخص دائمًاللأذان في العمل ، ولكن فعالية عمله هي صفر ، وسيساعد ضبط الوقت في العمل على فهم السبب. بعد الاستنتاجات المستخلصة ، من الضروري اتخاذ تدابير وتعويد أنفسنا تدريجيا إلى مزيد من التنظيم الذاتي. وبالطبع ، فإن الاحتفاظ بوقت العمل في وقت العمل أمر صعب للغاية ، لكن الجهد المبذول يستحق العناء. يمكن لصاحب العمل أن يقدم لموظفيه استخدام هذه الطريقة ، ولكن لكي لا يغشوا ، عليك إرفاق جهة مؤقتة. ومع ذلك ، ينبغي أن يكون مفهوما أنه إذا لم يكن الشخص على دراية كافية بتفاصيل العمل ، فإنه قد لا يقيّم بشكل كاف تصرفات الموظف. وللمساعدة في التعرف على هذا الأمر ، يمكنك أيضًا مراقبة الكمبيوتر ، حيث سيطلع نظام خاص على ما يشغله الموظف حاليًا وعدد المرات التي تصل فيها إلى مواقع غير العمل.

الشيء الأكثر أهمية هو رغبة الشخص في القيام بهتوقيت وقت العمل ، لأنه بدونه ، من المستحيل تغيير نفسك وتحقيق نجاح كبير. يمكن أن تكون وتيرة تحسين الذات مختلفة ، فلا يجب أن تدفع نفسك كثيرًا ، ولكن يجب ألا تتردد.